估计很多摸鱼人又到了要写年终总结的时候了,相信很多摸鱼人就开始慌了,对于不会写年终总结的摸鱼人来说,相当于你明明做了99%的事,结果只说出了60%的效果。先来看一个对比优化案例:
普通版:在这一年里,我的表达能力得到了提升,能够更好地与客户进行沟通
优化版:在这一年里,老客户对我的好评达到90%,是因为我着重锻炼了沟通能力,运用结构化方式,发觉客户核心需求,快速解决用户痛点。
普通版:2021年销售总额20W。
优化版:在销售业绩方面:2021年销售总额20W,比去年业绩高出8%;
普通版:潜力用户丢失率高,于是我对客户档案进行了优化,更加方便去联系客户。
优化版:潜力用户丢失率较高,原因是我重点放在意愿强的客户上;忽略了意愿相对较弱的客户。我优化了客户档案,时不时查缺补漏,和潜力用户保持一定的联系。
年终总结并非很多人以为的面子功夫,当你做出了一个完整的年终总结,它会成为领导和老板考核你的参考之一,甚至能影响到你的直接利益,比如:你能不能升职加薪,成为公司的核心骨干,获得更高额的年终奖金。
所以年终总结有哪些技巧可以遵循?
本篇汇报主要分为三个部分,第一部分为主要工作成绩,第二部分为经验与教训,第三部分为明年的目标和计划。下面我先开始第一部分……
本篇汇报将围绕3个数字展开:销售额增长30%,客户满意度提升2%,执行成本降低25%,这三个数字就是我今年的主要工作结果。
你看,相比第一种的平铺直叙,第二种直接跳过可有可无的介绍,将叙述重点完全放在具体结果上,既节省了观看者的时间,也一定更能在第一时间激发大家的兴趣,哪个更香呢?
这里给大家举的例子是以销售人员的工作为例,但不管你从事什么工作,哪怕你是学生,要向导师汇报一年的收获,道理也都是一样的。
这个技巧适合业绩比较多的情况,如果你的战绩很惊人,就需要用结构化的方式对你的业绩进行全局展示……
1.2020年总销售额为800万,较2019年增长5%;
领导有那么多工作要做,管理那么多人,根本没有耐心一项项的去梳理你的工作重点。所以,一定要将自己做的业绩进行归纳总结。可以参考金字塔原理,也就是先论点后论据,依次展开,状如金字塔。
(中心论点)领导重视,部门支持,增强了公司的销售体系
这样不仅可以让领导对你的业绩一览无余、迅速理解你要表达的内容,更体现了你优秀的逻辑思维能力。
当你论点和分论点的时候,就需要有对应的论据来支撑你的论点,很多新手在汇报工作时,最容易犯的一个错误,就是把主观感受当做工作陈述。
比如你可以检查一下自己的年终总结里有没有这样的话:
区分“事实”和“感受”其实很简单,就是看看你的年终总结里有没有“我觉得”“我认为”这样的话术,而一件客观事实,是加不了这样的话术的。
千万不要用类似“显著提升”、“效果很好”这样模糊的词汇
我优化了新入职员工的培训方式,不仅让新员工培训时间大大的缩短,培训通过率还得到显著提升
啧啧啧,领导可不想猜你口中“大大的缩短”到底是“多大”,“显著提升”究竟有“多显著”,领导都特别懒。
我优化了新入职员工的培训方式,新员工培训时间由原来10天缩短到8天,通过率由原来的80%提升至99%
你看,“显著提升”到底提升了多少,有了数据加持,才能说服领导。
教了那么多技巧,可是你说,我业绩不好该怎么办呢?这里再教你几招,如果你摸鱼了该怎么办呢
比如,巧妙利用坐标轴。同样的业绩,增大坐标轴的数值,是不是感觉其实你和KPI也没有差多少?
再比如,数据较少的情况下,相比较做成图的形式,可以考虑优先使用表格,是不是感觉业绩也还好。
我们绝不欺骗领导,我们只是尽量不刺激领导,大家都不容易。
如果你的业绩好,请用一个明亮的彩色展示你的业绩,用中性色展示其他数据,加大对比,突显你的业绩。反之,如果你的业绩不好,那可以自由发挥一下,颜色多一点,既增加了美观度,还降低了易读性。就不让他们看清楚。
就重点写写过去一年工作上遇到的那些问题,我是如何解决的。
简单来说就是,遇到了这些个问题,因为这些个原因,采取了这些个措施(反向推理法图)
有意向的客户没有及时做到跟踪和回访,所以在以后的工作中将客户意向度分门别类、定期回访,以防遗忘客户资料。
你看这样写是不是把这个问题拆解的非常清晰,客观分析、有理有据,体现了你对工作有足够的反思和深思熟虑。
仔细斟酌表达方式,不要将错误推卸到领导身上。(内心 OS:他们经常推卸到你身上)
比如:项目出现问题可能是由于领导反复无常、不担责任、不懂业务。而实际如果你真的这样写,可能来年……可能就没有来年了,领导的不足只有一条,那就是“工作起来不注意休息”。
尽管是你自己的工作汇报,但适度展现同事的积极配合,及时给与你的关键性帮助,一定更能令老板更加信服你的工作表现,且对你的团队精神留下深刻的印象,这是一个必得的加分项。(内心 OS:他们不拖你后退就不错了)
要让领导感受到你愿意为公司效忠的决心,以及可以为公司创造持续性价值的潜力。就算明年市场形式依旧不容乐观,也要体现出你在这种情况下突破压力做出业绩的决心。(内心 OS:准备好简历找工作吧)
其实过去的都已经过去了,领导更看重你对下一年工作的想法、态度和规划,来判断你对于公司的价值(要不要裁你)。以上内容,是我的主观分享,希望大家根据自己的情况自由借鉴。
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