[职场干货]老摸鱼人,如何写出高逼格的年终总结?

[职场干货]老摸鱼人,如何写出高逼格的年终总结?

  估计很多摸鱼人又到了要写年终总结的时候了,相信很多摸鱼人就开始慌了,对于不会写年终总结的摸鱼人来说,相当于你明明做了99%的事,结果只说出了60%的效果。先来看一个对比优化案例:

  普通版:在这一年里,我的表达能力得到了提升,能够更好地与客户进行沟通

  优化版:在这一年里,老客户对我的好评达到90%,是因为我着重锻炼了沟通能力,运用结构化方式,发觉客户核心需求,快速解决用户痛点。

  普通版:2021年销售总额20W。

  优化版:在销售业绩方面:2021年销售总额20W,比去年业绩高出8%;

  普通版:潜力用户丢失率高,于是我对客户档案进行了优化,更加方便去联系客户。

  优化版:潜力用户丢失率较高,原因是我重点放在意愿强的客户上;忽略了意愿相对较弱的客户。我优化了客户档案,时不时查缺补漏,和潜力用户保持一定的联系。

  年终总结并非很多人以为的面子功夫,当你做出了一个完整的年终总结,它会成为领导和老板考核你的参考之一,甚至能影响到你的直接利益,比如:你能不能升职加薪,成为公司的核心骨干,获得更高额的年终奖金。

  所以年终总结有哪些技巧可以遵循?

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1

直接抛亮点

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  比如,在年终总结开篇你可能这样写:
  本篇汇报主要分为三个部分,第一部分为主要工作成绩,第二部分为经验与教训,第三部分为明年的目标和计划。下面我先开始第一部分……
  如果是我,我会这样写:
  本篇汇报将围绕3个数字展开:销售额增长30%,客户满意度提升2%,执行成本降低25%,这三个数字就是我今年的主要工作结果。


  你看,相比第一种的平铺直叙,第二种直接跳过可有可无的介绍,将叙述重点完全放在具体结果上,既节省了观看者的时间,也一定更能在第一时间激发大家的兴趣,哪个更香呢?
  这里给大家举的例子是以销售人员的工作为例,但不管你从事什么工作,哪怕你是学生,要向导师汇报一年的收获,道理也都是一样的。
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2

用结构化的方式全局展示业绩

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  这个技巧适合业绩比较多的情况,如果你的战绩很惊人,就需要用结构化的方式对你的业绩进行全局展示……
  比如你写:2021年我的10条业绩可能是这样的
  1.2020年总销售额为800万,较2019年增长5%;
  2.是什么
  3、4、5、6、7、8、9、10是什么
  领导有那么多工作要做,管理那么多人,根本没有耐心一项项的去梳理你的工作重点。所以,一定要将自己做的业绩进行归纳总结。可以参考金字塔原理,也就是先论点后论据,依次展开,状如金字塔。
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  所以如果是我,我会这样写:
  (中心论点)领导重视,部门支持,增强了公司的销售体系
  (分论点一)拓宽销售链路与策略,论据一、二、三
  (分论点二)优化销售人员培养体系,论据一、二、三
  (分论点三)加强客户服务管理体系,论据一、二
  这样不仅可以让领导对你的业绩一览无余、迅速理解你要表达的内容,更体现了你优秀的逻辑思维能力。
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 3

客观化,讲证据

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  当你论点和分论点的时候,就需要有对应的论据来支撑你的论点,很多新手在汇报工作时,最容易犯的一个错误,就是把主观感受当做工作陈述。
  比如你可以检查一下自己的年终总结里有没有这样的话:
  我觉得客户对我印象不错
  我感觉这个事情我做的是所有人中最棒的
  等等这种表达主观感受的话术
  如果是我,我会把证据,也就是客观事实抛出来
  我收到了3封客户感谢信
  我完成了3个项目,回款200万
  区分“事实”和“感受”其实很简单,就是看看你的年终总结里有没有“我觉得”“我认为”这样的话术,而一件客观事实,是加不了这样的话术的。
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4

用数据说话

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  千万不要用类似“显著提升”、“效果很好”这样模糊的词汇
  比如你写:
  我优化了新入职员工的培训方式,不仅让新员工培训时间大大的缩短,培训通过率还得到显著提升
  啧啧啧,领导可不想猜你口中“大大的缩短”到底是“多大”,“显著提升”究竟有“多显著”,领导都特别懒。
  要是我,我会这样写:
  我优化了新入职员工的培训方式,新员工培训时间由原来10天缩短到8天,通过率由原来的80%提升至99%
  你看,“显著提升”到底提升了多少,有了数据加持,才能说服领导。
  摸鱼,没业绩,怎么写?
  教了那么多技巧,可是你说,我业绩不好该怎么办呢?这里再教你几招,如果你摸鱼了该怎么办呢
  第一:换一个角度解读你的工作
  比如,巧妙利用坐标轴。同样的业绩,增大坐标轴的数值,是不是感觉其实你和KPI也没有差多少?
  再比如,数据较少的情况下,相比较做成图的形式,可以考虑优先使用表格,是不是感觉业绩也还好。
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  我们绝不欺骗领导,我们只是尽量不刺激领导,大家都不容易。
  第二:学会合理利用颜色
  如果你的业绩好,请用一个明亮的彩色展示你的业绩,用中性色展示其他数据,加大对比,突显你的业绩。反之,如果你的业绩不好,那可以自由发挥一下,颜色多一点,既增加了美观度,还降低了易读性。就不让他们看清楚。
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  第三:如果你实在没有业绩可写,那……
  就重点写写过去一年工作上遇到的那些问题,我是如何解决的。
  这里,再送给大家一个思维模型:反向推理法
  简单来说就是,遇到了这些个问题,因为这些个原因,采取了这些个措施(反向推理法图)
  比如,你原本可能会写:
  有意向的客户没有及时做到跟踪和回访,所以在以后的工作中将客户意向度分门别类、定期回访,以防遗忘客户资料
  我们用反向推理法就可以这样写:
  (问题一)意向客户没有跟踪和回访
  (原因是)1、2
  (应对措施是)1、2、3
  你看这样写是不是把这个问题拆解的非常清晰,客观分析、有理有据,体现了你对工作有足够的反思和深思熟虑。
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  年终总结的原则
  原则一:注意用词,问题要反思自己,而不是反思领导
  仔细斟酌表达方式,不要将错误推卸到领导身上。(内心 OS:他们经常推卸到你身上)
  比如:项目出现问题可能是由于领导反复无常、不担责任、不懂业务。而实际如果你真的这样写,可能来年……可能就没有来年了,领导的不足只有一条,那就是“工作起来不注意休息”。
  原则二:要大方夸同事
  尽管是你自己的工作汇报,但适度展现同事的积极配合,及时给与你的关键性帮助,一定更能令老板更加信服你的工作表现,且对你的团队精神留下深刻的印象,这是一个必得的加分项。(内心 OS:他们不拖你后退就不错了)
  原则三:态度要积极
  要让领导感受到你愿意为公司效忠的决心,以及可以为公司创造持续性价值的潜力。就算明年市场形式依旧不容乐观,也要体现出你在这种情况下突破压力做出业绩的决心。(内心 OS:准备好简历找工作吧)
  总结
  其实过去的都已经过去了,领导更看重你对下一年工作的想法、态度和规划,来判断你对于公司的价值(要不要裁你)。以上内容,是我的主观分享,希望大家根据自己的情况自由借鉴。

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